اطلاعات دانش‌آموزان امانت مدرسه است. این صفحه می‌گوید آن را کجا و چطور نگه می‌داریم و چه کسی چه چیزی را می‌بیند.
کجا نگهداری می‌شود
- سرور داخل ایران: ابر آروان، تهران. فایل‌ها و عکس‌ها در فضای ذخیره‌سازی خصوصی همان‌جا، بدون نشانی عمومی.
- بی‌نیاز از اینترنت خارجی: همه فایل‌ها، قلم‌ها و کتابخانه‌ها روی سرور خود آی‌زنگ است؛ در قطعی اینترنت بین‌الملل هم سامانه کار می‌کند. پیامک‌ها از سامانه پیامک داخلی می‌روند.
- پشتیبان شبانه: رمزنگاری‌شده و بیرون از سرور اصلی.
- جدا بودن مدرسه‌ها: داده هر مدرسه از مدرسه‌های دیگر جداست و هیچ کاربری داده مدرسه دیگر را نمی‌بیند.
چه کسی چه چیزی را می‌بیند
| نقش | دسترسی |
|---|---|
| معلم | فقط کلاس‌ها و درس‌های خودش: حضورغیاب، نمره و عکس دانش‌آموزان همان کلاس‌ها |
| معاون | کلاس‌ها، حضورغیاب و گزارش‌های مدرسه؛ کارهای بیشتر (مثل پیامک یا مدارک کارکنان) فقط با تفویض مدیر |
| مدیر | همه بخش‌های مدرسه خودش |
| ولی | فقط فرزند یا فرزندان خودش، با همان شماره‌ای که به مدرسه داده |
| پشتیبانی آی‌زنگ | فقط برای رفع مشکل و به درخواست مدرسه |
از اطلاعات حساس چطور محافظت می‌شود
- کد ملی رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شود و در فهرست‌ها فقط ۴ رقم آخرش دیده می‌شود.
- عکس دانش‌آموز فقط اگر مدرسه بخواهد و فقط با موافقت ولی؛ کوچک و از نو ساخته می‌شود و فقط دبیران همان کلاس، مدیر و معاون می‌بینند. اگر ولی مخالف باشد، عکس همان لحظه پاک می‌شود. آی‌زنگ اثر انگشت و تشخیص چهره ندارد.
- مدارک کارکنان (حکم، کارت ملی) در فضای خصوصی؛ فقط مدیر یا معاونِ دارای اجازه می‌بیند و هر بار دیدن ثبت می‌شود.
- ورود مدیران دومرحله‌ای است: بعد از رمز، کد پیامکی؛ برای روز اختلال پیامک، کدهای پشتیبان یک‌بارمصرف.
- قفل صفحه با رمز ۴ رقمی برای گوشی معلم.
- ارتباط رمزنگاری‌شده (HTTPS) در همه صفحه‌ها.
پیامک‌ها
پیامک غیبت فقط به ولی‌ای می‌رود که مدرسه اجازه دریافتش را داده است. پیش‌فرض بیشتر مدرسه‌ها «با تأیید مدیر» است؛ ثبت‌های تازه مدتی صبر می‌کنند تا معلم فرصت اصلاح داشته باشد.
پایان همکاری
داده‌های مدرسه با پایان قرارداد به خود مدرسه تحویل داده می‌شود و پس از آن از سرورها پاک می‌شود. جزئیات در حریم خصوصی آمده است.
اگر نگرانی یا پرسشی درباره امنیت داده‌ها دارید، از تماس با ما بپرسید. گزارش هر ضعف امنیتی را با سپاس پیگیری می‌کنیم.